NEXUS ONE Sicherheitsmanagement GmbH
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
NEXUS ONE Sicherheitsmanagement GmbH
Unter den Linden 16
10117 Berlin
E-Mail: office@nexus-one-security.de
Telefon: +49 (0)30 51 999 36-107
2. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, gehostet. United Domains verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts.
Die Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkrete Sicherheitsgründe eine längere Aufbewahrung verlangen.
3. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, gegen ein Mitlesen durch Dritte geschützt.
4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
5. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage übermitteln. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angabe eines Unternehmens und einer Telefonnummer ist freiwillig.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und an unser fest eingerichtetes E-Mail-Postfach übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Formulardaten in einer eigenen Datenbank findet nicht statt.
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir datensparsame technische Prüfungen, insbesondere ein unsichtbares Eingabefeld sowie serverseitige Plausibilitäts- und Validierungsprüfungen. Es wird kein Google reCAPTCHA und kein externer Formulardienst eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Bearbeitung von Nachrichten mit Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 und Outlook. Anbieter für den europäischen Raum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, werden Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung verarbeitet. Microsoft verarbeitet diese Daten im Rahmen der vereinbarten Auftragsverarbeitung. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen stellt Microsoft in seinen Datenschutzbestimmungen bereit.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und für eine mögliche weitere geschäftliche Kommunikation erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Unsere Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Es werden keine nicht erforderlichen Cookies gesetzt. Externe Google Fonts, Google Maps, Google reCAPTCHA und eingebettete Inhalte sozialer Netzwerke werden nicht verwendet. Die auf der Website eingesetzten Schriftarten werden ausschließlich über lokal verfügbare Systemschriften dargestellt.
Da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt werden, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.